生产计划控制程序
1.目的
对生产计划的制订与实施进行控制,确保能按质、按量、按时完成生产任务。
2.适用范围
适用于公司生产计划的控制。
3.职责
3.1 销售部
负责提供销售预测计划。
3.2 生产部计划组
负责生产计划的制订、控制和考核。
3.3 各生产车间
负责生产计划的实施并提供产品的生产报表、和各种财务统计报表。
3.4 研发中心
负责提供产品的物料清单、物料规格、产品的产能及制定物料消耗标准、生产定额等。
3.5 品管部
负责全过程的质量控制。
4.生产计划作业程序
4.1 生产计划的分类
生产计划分为“年生产计划”、“月生产计划”和“周生产计划”三类。
4.2 生产计划的编制及审批权限
4.2.1 编制年、月销售计划
销售部负责编制年度销售计划和月销售计划。只需计划到每月各系列产品的销售量,经主管副总经理审核,总经理(或授权人)审批后在12月20日前分发给相关部门。月销售计划由销售部经理审核、主管副总经理在每月20日之前审批后交生产计划组。
4.2.2 编制年、月、周生产计划及月需求计划生产计划由生产部计划组编制,经生产总监审批后下发相关车间。生产部每年12月30日前根据销售计划及期末库存情况编制“年度生产计划”,交生产部总监审核,总经理批准。年度生产计划应将每月主要产品的产量计划考虑在内。
a、在每月月末,生产计划组根据月销售计划,期末库存量,结合库存标准编制成品、半成品的“月度生产计划”,由生产计划组主管审核,生产总监批准。
b、根据月度生产计划及销售情况和库存标准编制成品、半成品的“周生产计划”,由生产计划组主管审核。“周生产计划”由生产车间主管签名接收。
c、根据月度生产计划的实际耗用编制月外购物资需求计划。
4.3 生产计划的执行
4.3.1 仓库应将产品当日出入库情况于次日九点以前输入库存系统以备查询。
4.3.2 生产计划组根据“月生产计划”的实际耗用编制“月外购物资需求计划表”,“月外购物资需求计划表”由生产总监批准后提交采购部和财务部。
4.3.3 生产计划组在下达生产计划时开出“生产通知单”和“发料单”,经生产计划组主管审核后,分发给生产车间。
4.3.4 各生产车间接到由生产计划组下发的“生产通知单”和“发料单”后,填写“物料申领单”,仓库按“物料申领单”的要求,根据“发料单”进行定额配料,开具“出仓单”。
4.3.5 各生产车间根据周生产计划表及时组织生产,根据每日生产情况填写“生产日报表”。月底应填写“月份生产报表”,并抄送生产计划组等相关部门。
4.3.6 生产计划组根据每天计划完成情况,填写“生产计划完成情况一览表”和“生产计划进度表”,并对计划完成情况进行跟踪控制。
4.3.7 对于定制品,生产计划组负责编制“定制品计划跟踪表”,并根据需要编制“紧急生产物资采购指令”,由生产总监审批后交采购部,并按定制品的实际用料开具“生产通知单”和“发料单”给生产车间。
4.4 生产计划的调整
4.4.1 年生产计划的调整由总经理审批后实施。
4.4.2 月生产计划的调整,由生产总监审批后实施。
4.4.3 周生产计划的调整
因受赶货插入临时指令、人员不足、设备和工装故障、物料供应短缺或其它突发因素影响,原指令无法按期完成的,车间及生产计划组需提前提出调整计划。由车间填写“生产计划调整申请单”,交生产计划组批准;生产计划组填写“临时变更生产通知单”下发相关部门。申请单、通知单均需注明计划调整原因,生产计划组及车间应及时解决影响因素。
4.5 订单型生产计划控制
4.5.1 生产计划组接到订单后,将根据交货周期和库存状况负责编制“紧急生产物资采购指令”,由生产总监审批后交采购部。
4.5.2 生产计划组对所有物资实际入库时间和车间运作状况进行交货日期评审
4.6 生产计划的考核
4.6.1 生产计划组对计划达成率及调整情况进行分类统计,并将统计结果上报生产总监及分发相关部门,以供改进和考核。
4.7 生产计划控制流程图
5.支持性文件
5.1 《订单处理及合同评审控制程序》
5.2 《定制品管理规定》
6.记录
6.1 月生产计划表
6.2 月外购物资需求计划表
6.3 生产通知单
6.4 发料单
6.5 物料领用日报表
6.6 生产计划完成情况一览表
6.7 月生产计划进度表
6.8 生产日报表
6.9 临时变更生产通知单
6.10 生产计划调整申请单
6.11 定制品计划跟踪表
6.12 物料申领单
6.13 紧急生产物资采购指令
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