PDCA循环的四个阶段可细分为八个步骤：分析和评价现状，发现问题；分析质量问题中各种影响因素；分析影响质量问题的主要原因；针对主要原因，采取解决的措施；实施选定的解决办法，按措施计划的要求去做；测量、验证、分析和评价实施的结果，把执行结果与要求达到的目标进行对比；标准化，把成功的经验总结出来，制定相应的标准；把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。 

1.P阶段分为四个步骤：分析现状，找出存在的质量问题。（目的是把握现状、明确问题点）；分析产生品质问题的各种原因或影响的因素（目的是针对问题，找出影响的各种因素）；找出影响品质问题的主要因素（目的是从各种影响问题的因素中，运用“关键的少数，次要的多数”原理，找出存在的主要问题）；针对主要因素，制定措施计划。在制定措施计划时围绕回答六个问题展开：为什么要制定这一措施（Why）？这一措施要达到什么目标（What）？什么时候完成（When）？在哪里执行这一措施（Where）？怎样执行这一措施（How）？谁来执行这一措施（Who）？

解答了这六个问题，使措施计划一目了然，小组成员分工更明确，应对措施也容易得到落实。

2.D阶段为一个步骤：按照计划阶段制定的措施计划，进行实施。

3.C阶段为一个步骤：根据实施计划的情况，检查效果，看是否达到了预期的目标。

4.A阶段为两个步骤，一是把成功的经验和方法进行标准化或规范化的总结，巩固已取得的成绩；二是将本次活动遗留下的问题或选择新的课题转入下一个PDCA循环。