分享|OOS和OOT管理规程

似水流年
似水流年 这家伙很懒,还没有设置简介

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1 定义 
1.1 OOS:不符合既定的质量标准或可接受标准的检验结果。任何有OOS结果的产品都不能被放行。当两份平行测试检验结果一份合格,另一份不合格时,不得将检验结果平均,应视为超标。 
1.2 OOT:检验结果没有超出既定的质量标准或接受标准的限度,但同此类检品历史上典型的检测数据不一致。如超过上年度平均值。 
1.3 原样复检:指还是采用初始的样品再进行检验。 
1.4 重取样复检:指重新取样进行检验。 
1.5 实验室偏差:指任何与检验过程相关的因素所引起的检验结果的偏差,包括取样、样品容器、存放条件、检验操作、计算过程所引起的偏差。 
1.6 非实验室偏差:排除实验室偏差以外的任何因素引起检验结果的偏差。该类偏差分为两种: 
1.6.1 非生产工艺偏差:指操作工未按照程序操作、设备故障或用错料等原因引起的检验结果偏差。 
1.6.2 生产工艺偏差:指因生产工艺本身的缺陷引起的检验结果偏差,即使人员操作、设备和物料完全正确也不可避免。
      
2 OOS/OOT的执行 
2.1 OOS/OOT程序的启动 
2.1.1 OOS程序的启动 
2.1.1.1 出现OOS检验结果,应立即报告给QC负责人及通知QA登记并发放调查    表,启动OOS调查。 2.1.1.2 若在检验过程中,发现异常情况(实际检验过程中的现象与SOP描述不一致,如样品无法按要求溶解,溶液颜色变化与SOP所述不一致等情况),操作者应立即进行自查以排除人为的操作失误,若仍不能解决,应启动OOS调查。
 2.1.1.3 在OOT调查对样品重新测试过程中,如果出现OOS,则应立即将调查转为OOS调查。 
2.1.2 OOT程序的启动 
2.1.2.1 检验员根据经验发现异常检验值,立即报告给QC主管,由QC主管通知QA检查员,QA检查员根据该产品的历史数据对该值进行判断,若确认为OOT值,通知QC负责人及通知QA登记并发放调查表,进行OOT调查。 
2.1.2.2 QA检查员在任何情况发现OOT,均可通知QC负责人,进行OOT调查。 
2.2 OOS/OOT出现时的处理 
2.2.1 检验员应在受控条件下保存好检验过程中使用的各种溶液(含原样品及其稀释液、任何其他用于最初分析的标准样品或试剂等)、物料和玻璃器皿等。 
3 检验员立即将结果告诉QC相关负责人。检验员与QC相关负责人一起进行实验室第一阶段调查 。
4 OOS/OOT调查过程 
4.1 实验室初步调查:应从几个方面但不局限于此进行调查,以确定可归属原因或可能原因,但不得采取任何复验措施。  
4.1.1 调查完成后,将检查的任何情况进行记录,如有任何异常情况均应注明;然后将调查情况通报给QC负责人,QC负责人根据调查情况,对调查情况进行评估;并按以下方式进行处理。 
4.1.1.1 如果有证据表明找到了实验室可归属原因: 
1.仪器故障,则更换仪器原样复检(应在有两台以上同种检测设备的情况下换机对原样进行复检2次,如无其他仪器更换,只在同一台仪器上用已知样品进行复测。如果为仪器问题,立即对仪器进行维修,并经过校准后进行双人复检和已知样品检验与与原结果比较,在允许误差内可以使用该仪器。); 
2.人员分析错误,则用第二个检验员进行原样复检; 
3.样品处理错误,则对原样重新处理检验。。以复检结果作为最终结果,如合格,则判该批合格, 不需作进一步调查,交由QC负责人进行评审,并交由QA负责以批准放行,如果复检结果仍为OOS/OOT结果,OOS结果确认、准备调查报告、建议拒绝此批,完成实验室调查。OOT结果确认、准备调查报告、放行此批,完成实验室调查。 
4.2 如果没有任何证据表明化验室产生了错误,则应转入全面的实验室调查2阶段。 
4.2.1 实验室调查2阶段,首先应在有两台以上同种检测设备的情况下换机对原样进行复检2次,一次由双人原机原样复检,一次由双人换机原样复检。如无多仪器,可用已知样品测定,确认仪器是否准确;如果2台仪器复检结果一致,则进入下一阶段;如果同台仪器不同人结果不同,由第三人在该台仪器上进行复检,原则上取2者结果一致的作为调查结果。同时应跟踪另一人的操作,确认其操作过程是否符合规定。如果同一仪器不同人取得一致结果,而不同仪器的结果不一致,则应在第三台仪器上进行复检,如果2台仪器结果一致,而另一台结果差别较大,则可怀疑为仪器问题,应对仪器进一步调查确认,采用正常仪器的结果作为调查结果。
 4.2.2 复检结果不是OOS/OOT并查明为实验室偏差的按照确认实验室偏差3.1.1.1的流程进行处理;未查明原因的,将原结果和复检结果一并报QA,QA 结合生产过程调查情况进行评估,决定是否放行。复检结果是OOS/OOT则进入OOS/OOT初步确认,进一步调查和评估。如果排除实验室错误,OOS结果确认、准备调查报告、建议拒绝此批,完成实验室调查。OOT结果确认、准备调查报告、完成实验室调查。启动全面偏差调查报告。 
4.2.3 如果需要重新取样复检的需经过QA负责人批准,一般情况不能重新取样复检。
4.2.3.1 重新取样复测过程调查不是简单地重新取样进行分析,而是调查人员认真与取样人员一起回顾调查抽样是否准确,取样员本身是否有污染样品的可能,样品的混合、处理、分发是否无误,取样是否具代表性等内容。 
4.2.3.2 重新取样应由第二名检验员按照原样品所使用的取样方法进行。
 4.2.4 重新化验由第二名检验员重新配制标准溶液、流动相等,用原方法重新测定。重新化验原则上测定三份样品。 
4.2.5 若重新取样后重新化验结果不再是OOS/OOT,则重新化验结果将报告复验结果和最初检验结果,,交由QA进行评审。如果重新取样重新化验仍为OOS/OOT,则排除实验室差错,以第一次调查结果出具COA。除原料以外的OOS/OOT启动偏差调查。
QQ截图20181224124209.jpg

发布于 2018-12-24 12:43

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