必须有文件控制以确保产品质量(见§§ 211.100,211.160(a),211.186,212.20(d)和212.60(g))。例如,装订有页码的记录本,由文件控制小组盖章才可正式使用,提供了良好的文档控制,因为它们可以方便地检测非正式的记录本以及记录本中的任何缺页。FDA建议,如果使用的话,空白表格(如记录表电子版、实验室记录本和MPCR)应由质量部门或由其它文件控制方法控制。可酌情发放编好号的一套空白表格,并在完成后对所有已发放的表格进行核对。不完整或错误的表格应作为永久记录的一部分留存,并附有更换这些表格的书面说明(例如,见§§ 211.192,211.194,212.50(a)和212.70(f)(1)(vi))。用以重建CGMP活动所需的所有数据都应作为完整记录的一部分加以保存。
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