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PPAP提交可能发生在产品生命周期的任何时间点，包括：
1.一种新的零件或产品（即：以前未曾提供给某个顾客的某种零件、材料或颜色）；
2.对以前所提供不符合零件的纠正；
3.由于设计记录、规范或材料方面的工程变更从而引起产品的改变；
4.任何现有产品的设计或过程发生变更时。
PPAP提交等级
按AIAG PPAP手册要求，PPAP一共5个提交等级，但不管顾客要求提交哪一个等级，供应商在其现场须完成PPAP 18项的所有内容。
等级1--仅向顾客提交保证书（对指定的外观项目，提供一份外观批准报告）;
等级2--向顾客提交保证书和产品样品及有限的相关支持资料;
等级3-- 向顾客提交保证书和产品样品及完整的相关支持资料;
等级4 --提交保证书和顾客规定的其他要求;
等级5--保证书、产品样品以及全部的支持数据都保留在组织制造现场，供审查时使用。
