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具体的办法是,在 “单元格的格式”窗口中,选择“锁定”,然后在“保护工作表”窗口中选择“保护工作表及锁定的单元格内容”,再加上密码来控制Excel的修改;经过测试的模板应该将输入内容清空,工作表经保护,并加上密码。正式发布的模板应该按GMP文件管理,有相应的审批流程,存档备案。如果EXCLE用于GMP相关功能记录、统计、分析,应开启审计追踪功能。
使用计算机化系统创建、更改数据等操作,应当通过审计追踪功能记录,确保其追溯性。
如果计算机系统用于电子捕获、处理、报告或存贮原始数据,系统设计应能保持提供全面审计追踪的保存,在保存之前和原始和数据时显示对数据进行的所有更改。
参考:
药品数据管理规范 修订版;
MHRA指南-数据完整性