1、标准只要求您对需要控制的文件加以控制，控制的内容要符合标准4.2.3条要求。具体如何控制，标准没有规定统一的标准做法。不同组织，不同文件，文件的重要性不同……。控制方法自己规定，按照规定执行，符合标准要求就可以了。
2、什么叫分发号和文件的受控号，应当您们自己来定义。通常受控文件上给出一个编号。这个编号是某一使用文件单位（部门、个人）所专门用的。凡是文件上写上或者加盖这个受控文件号章的文件，就是属于该使用单位了。另外，这份文件一供复印了多少份。为了控制这个数量，于是，按照复印的数量，从1开始编写，给出一个分发号。这个分发号可以小一些。不要让文件使用人引起注意。使用人只注意受控号就是了。也有单位把这两个号码颠倒过来叫的。这都无所谓的。自己达到控制目的就是了。好比，汽车厂针对没辆汽车有一编号，将来发现质量有问题，根据这个编号可以从顾客哪里招回来。顾客买了某一辆汽车后，要捐牌照，有一个牌照号码。这号码是控制使用者的。
3、文件丢失，补发文件，怎样控制？关键是要预防丢失。补发文件方法，可以利用以上编号不同来区别，或者用其他方式加以区别。譬如，在受控号后加上“补发”。并且在分发登记帐中注明。或者其他方式来控制。只要达到受控目的就是了。
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