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在一个医疗器械研发申报过程中,通常70%的费用和2/3的时间用于临床试验。因此,如何减少可以避免的失误,在尽短的时间内获得高质量的研究结果,这是医疗器械生产企业需要审慎决策的问题。如何正确选择CRO公司进行合作显得至关重要,因为这能为申办者带来成本控制,缩短上市时间,降低风险。那么,医疗器械生产企业应如何评估选择CRO公司呢?
(一)看公司规模
CRO规模对临床试验质量至关重要!至关重要!至关重要!
临床试验是人才密集型行业,从专业角度,需要医学、药学、工程、数据或统计等各个专业人才;从流程角度,需要与CFDA、申办方、与医院机构、伦理、研究者沟通;从法规角度,医疗器械多中心临床试验普遍要求3家及以上临床试验机构;从质控角度看,需要有人设计、有人执行以及有人核查,即QC和QA。
另外,由于各种原因,目前临床试验CRO属于人员高高高流动行业,临床高管带着团队另立门户的报道也时有发生。人员流动对临床试验质量影响是巨大的,如果CRO没有坚定的核心队伍、没有足够的后备力量,CRO承接的临床试验只有被耽搁、搁浅甚至烂尾的命运。
因此无论从哪角度看,不都是需要人啊?没有规模能行吗?人!从!众!??!
那多少人才是合理的CRO规模呢?因为资源集约化的需要才产生了CRO这个行业,按照正规流程,一般承接10个项目以上,CRO才能达到盈亏平衡点,按照平均每个项目0.3FTE估算,CRO公司至少需要24人以上的专业队伍。
即使CRO公司只承接一项临床试验,完善的流程至少需要1名医学、1名PM 、3名CRA、1名数据、1名统计和1名QC8个人。由于医疗器械行业的历史特点,很少有真正的医疗器械临床试验CRO,大都是注册或体系代理公司兼临床试验CRO,总的业务人员在1-12人左右。宣传做的很好,实际从事临床的工作人员也就0-3人,还谈不上分工和流程,更谈不上质量和质控,为医疗器械注册留下了巨大的隐患。
与规模相适应的,就要看CRO内部管理是不是规范,CRO的工作人员是不是积极向上,充满正能量;CRO有没有完整的SOP,有没有常规培训路径;该CRO的人员流动性与行业流动性相比是偏高还是偏低,这从侧面也能看到CRO的稳定性。所有这些才组成了一个健康的可持续发展的CRO组织。
(二)看服务项目
细分临床试验流程,包括医学方案撰写、医学文件撰写、临床试验监察和数据管理、统计分析,每个流程既相互独立又紧密联系,是有机整体。特别是医学统计所占临床试验份额不大,却是临床试验的灵魂,国际著名临床CRO公司昆泰——quartile(统计名词四分位数的音译),精鼎均由统计人员创办。若CRO公司没有能力开展全流程服务,通常把医学和统计外包给其他CRO公司或XX师范大学,因为医学和统计相对临床监察等成本较高,严重增加了沟通成本,导致临床试验进度和质量无法控制。
(三)看口碑评价
医疗器械临床试验CRO与医疗器械生产企业不同,需要在行业长久生存必须与医院和申办方以及CFDA保持良好的关系。CRO的口碑从哪来?
1 来自CFDA
目前CFDA每次临床试验核查都会公布核查结果,牵涉到CRO的问题也会一并通报。在药品722核查中,就披露了一些药品CRO存在的问题;医疗器械临床试验核查,北京CFDA也披露了北京某CRO严重造假的事实。
2 来自医院
可以从该CRO合作的医院,包括机构和科室了解该CRO的专业程度,对某项目的投入程度,以及对GCP原则的敬畏和遵守程度。
3 来自申办方
可以从与该CRO合作的企业客观了解,CRO技术服务的价格、投入和专业程度。
(四)看项目经验
讲了这么多,是不是直接选一个药品CRO就万事大吉了呢?No!No!No!医疗器械最大的特点就是品种繁多,原理多样,有一二三类之分,有有源和无源之分,又有长期植入和短暂使用之分,有源又有声光电之分,可能还没有说全。不同的产品原理不一样、使用方法不一样、临床评价不一样,甚至是天壤之别。具有要看该CRO是否具备同类产品的操作经验。
(五)看价格预算
把价格放到最后,因为只有满足前三条之后,才能看价格,如果前三条不满足,价格再低又有什么价值呢?但价格怎么看,又有讲究。
1 价格所包含的项目
一般来说,临床试验发生费用的地方包括三大块:医院费用、CRO费用和Pass-Through,首先要看是否包含这三块费用,然后具体再看这三块费用里是不是全面。医院费用至少要包括伦理审查费、病例观察费、检查费、质控费、牵头费,少数医院还有其他费用;CRO的费用至少包括临床前中后各个部门各个部分的人工费、差旅费;Pass-Through费用至少包括专业打印、临床前中后会议以及SMO费用。
目前医疗器械临床试验CRO不正之风较盛,比较常见的是先报一份项目不全但很低的价格,企业签署合同后,对申办方加价,加价理由通常是,报价里不含医院的检查费、CRO的差旅费以及Pass-Through的SMO费。加价幅度少则40万,多则上百万。此时企业再去改换CRO成本太高、为时已晚。
2 价格预算的依据
人之常情,企业会先项目总价,其实临床试验项目的预算看完价格之后,更要看临床方案或者摘要以及CRO的操作方案。对价格有比较重要的影响项目:
1)病例数,病例数一方面关系到临床试验方案的科学性,同样关系到临床试验的价格。病例数是根据方案主要疗效指标依据样本量估计公式计算而得。一些小CRO公司根本不查文献、也没有自己统计人员,拍脑袋随便定了一个病例数,为了拿下项目,更多的是偏低。
2)随访次数和时间,这直接决定了临床试验的价格。这必须建立充分的医学调研之上,时间太长,成本太高,脱落率风险也会增加;时间太多,没有体现产品的特点,审评延长随访时间,临床也相当于白做。
3)临床试验所投入的人员,一是为这个项目投入人员的数量,二是为这个项目投入的人员的质量。二者都很关键。正如前文所述,一些公司大部分精力在注册和体系上,本身就只有0-3人从事临床,1个临床项目也是这3人,10个项目也是这3人,完全靠天吃饭。质量主要看1年经验还是2-3年经验。不同的人员和不同的质量,价格自然相差很大。
4)临床试验周期。CRO预计多长时间能晚上该项目,时间要求越高,所需的费用就会越大,对CRO的要求也会越高。
综上,在相同病例数、随访时间、人员质量以及临床周期下,才能客观的对价格进行比较。当然也要考虑企业自己的预算以及对时间的要求,最终选择合适的CRO。